2016年是“十三五”规划的开局之年，市档案局在市委、市政府的正确领导下，在上级业务部门的具体指导下，紧紧围绕全市工作大局，以巩固创建国家级档案工作示范市成果为主线，以扩大档案工作示范村居覆盖面为重点，以广泛收集重点档案资料入馆为手段，全面推进档案资源化、规范化建设，推动全市档案工作再上新水平。全市档案工作取得了显著成绩。
　　一、丰富档案馆藏，有效提高档案利用效率
　　今年以来，我局不断加大档案征集接收力度，有效地丰富了馆藏。一是积极接收不动产登记资料。召集国土、林业、房管、不动产登记中心等相关单位召开档案资料移交会议，按照整理一批、规范一批、查验一批、移交一批的原则，在8月30日前完成了滕州市不动产登记资料的电子档案移交，纸质档案由于数目较多，将在档案馆条件成熟时移交。二是继续强化到期文件移交和年度文件材料的归档整理工作。截至目前整理并接收总工会、水产服务中心、审计局等单位业务档案368卷/740件，3.5万卷土地流转档案正在整理和分步移交中，进一步充实了档案馆馆藏内容。三是广泛收集特色档案进馆。接收1947年《中共临时党员证》进馆，《中共临时党员证》被视为珍宝保存了69年，特别是在开展“两学一做”活动的特殊日子里，重温临时党员证里的《战时党员守则》和《使用规定》等内容，更能加深我们对“两学一做”活动重要性的理解，推动学习教育开展。在档案查阅方面，截至10月底，共接待查阅利用443人次，提供利用档案3463卷/187件，复印和摘录档案400件1848页。
　　二、加强业务指导与培训，推进档案管理规范化
　　一是深入基层开展业务指导。年初，确定了创建省档案工作科学化管理示范单位、先进单位和枣庄市档案工作规范化管理单位的计划任务。派出业务人员深入滕州市检察院、城建档案馆等单位专门进行指导，各单位积极按照创建工作标准，组织得力人员进行集中整改和完善，完善了基础设施配套，基层档案馆室的规范化管理水平得到较大提高。积极与经管局联系沟通，组成联合检查组，在4月初，对21个镇街农村土地承包经营权确权登记颁证档案进行督促检查，通过前端控制、检查调研、指导培训等形式，建立组织领导机制，确保工作协调同步开展，形成全程监管，扎实做好土地承包确权档案工作。二是开展多种形式的业务培训。坚持每年对全市机关、企事业单位专兼职档案员进行业务培训，同时将归档文件的整理作为一项重要的授课内容。3月22-23日举办了为期两天的全市档案业务培训班，围绕档案法律法规相关知识及行政执法；档案工作科学化管理及测评细则解读；档案整理、归档和档案信息化等相关业务知识进行专题讲解，来自市直单位、镇（街）、企业180 名档案人员参加了培训，这次培训规模大，参训率高，管理严，学习效果好，受到了广大单位的好评。我们还积极组织机关及部分单位档案业务人员参加省局、市局举办的业务培训班，进一步提升自身档案业务水平。不定期派专业人员深入镇（街）、机关、企事业单位进行现场实践操作业务培训，通过现场观摩、手把手教学等方式，极大地提高了基层档案员的业务技能。参加培训的档案人员对一些模糊的档案术语、概念有了明确认识，更直观地学习了档案的实际操作步骤，对今后更加规范的做好档案整理归档工作奠定了基础。同时，局档案服务中心为工会、水产服务中心、市妇联等20余家单位提供30余人次档案整理归档培训服务。
　　三、丰富宣传载体，扩大档案工作影响力
　　一是积极向上级媒体投搞。截至目前，全年上报各类信息32条，编印《滕州档案信息》16期，在国家级档案网站刊登信息12条，枣庄档案信息采用7条，《山东档案》信息3篇，《齐鲁档案论丛》论文12篇，进一步加强了我市档案工作宣传力度，扩大了档案工作影响力。二是档案宣传工作不断创新。一是组织各镇街、市直部门开展内容丰富的集中宣传活动。各单位走上街头、走进商铺、走进校园，走进田间地头，不拘形式地把档案宣传工作真正做到了群众中间。活动期间，已收到基层单位上报的活动信息20余篇，活动照片40余张。二是充分利用微信等新型媒体进行宣传。在“6.9国际档案日”当天，在滕州市信息化服务中心的协助下，利用手机平台向全市机关、事业单位、社会团体人员等转发了“6.9国际档案日”短信；在《滕州日报》刊登了档案知识答记者问，向社会各界普及档案知识；建立滕州档案交流群方便档案系统人员交流学习，分享档案法律法规，档案信息，使基层档案人员及时了解档案动态。三是举行了“走进档案馆”活动。市档案馆邀请滕州日报小记者30余人走进档案馆，零距离接触珍贵档案，体验查阅服务，参观档案库房。通过活动，小记者们了解了滕州的历史文化，受到了一次深刻的档案意识和爱国主义教育。《滕州日报》利用整版对此进行了跟踪报道。四是举行广场宣传活动。市档案局和龙泉街道、市住建局联合开展以“档案与民生”为主题的集中宣传活动，在龙泉广场和善国中路设置了两个宣传站，通过悬挂横幅、制作展板、发放资料、现场咨询等形式，重点围绕婚姻、计生、社保、城建及档案法律法规等内容，现场发放宣传资料1000余份，接受50余位群众的咨询。通过集中宣传活动，有效提高了全民档案意识，更好地拓展了档案社会服务功能，使档案工作更加贴近实际、贴近群众。收到“档案与民生”为主题论文、征文10余篇。
　　四、完善基础设施，确保档案保管安全措施到位
　　加强档案系统安全管理。配备了与互联网完全隔离的电子档案管理系统，并由专人负责，形成专人专机专网管理，定期对电脑进行杀毒，严格按照信息安全管理规定实施数据交换，确保档案管理系统安全运行。积极改善档案保存条件。为确保馆藏档案的安全，按照“九防”（防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光、防腐）的要求，上半年集中进行一次投放防虫药物，对现有消防设施进行了统一检查和补充。近日，正在与东方飞扬公司北京总部专家洽谈，对清代道光4年出版的“二十四史”线装本进行防砖化技术处理，确保重点档案资料的安全。扩大档案馆库房容纳能力。借助市经管局农村土地流转档案移交进馆的有利时机，新购置密集架40节，新上氮气灭火器4台、防磁柜2台、高性能电脑2台等，这些设备已于2月底已经全部安装到位。极大的提高了管理档案的能力。
　　五、加强档案信息化建设，拓宽档案服务平台
　　一是继续开展数字化建设。市档案馆对馆藏的涉民档案优先进行数字化加工和数据资源整合，进一步充实档案馆机读目录数据库和全文数据库内容。今年已完成市人大、政协、党校、人事局、劳动局等单位永久、短期档案扫描工作，截至8月底，完成约69余万页，实现了计算机检索档案原文全文显示的功能。二是大力推进档案管理系统提档升级。2016年初，我局新购买全新的档案管理系统，2月15日，东方飞扬公司对我局档案管理软件进行升级，这款档案管理软件是基于B/S模式的档案信息管理与远程查询系统，实现了文书档案的信息化管理以及远程查询，查询速度提高10倍以上，有效提高了办事效率以及工作质量，由原来的小型局域网扩大至山东省政务内网中，提高了档案查询的安全性，也为下一步全市档案在线归档、查档、接受档案奠定了基础。
　　新的一年，我们将坚持以党的十八届四中、五中、六中全会精神为指导，认真贯彻中办、国办《关于加强和改进新形式下档案工作的意见》，坚持以服务大局、服务民生为主线，以夯实基础、增容扩面、依法治档、优质服务为重点，以强化档案业务指导和法制宣传为抓手，在档案资源建设、基础设施投入、数字化建设和优质服务再提高上实现新突破，推动全市档案管理规范化工作再上新水平。